かえで法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、「個人情報等」といいます。)を適切に取扱うことが当事務所の社会的責務であると認識し、次のとおりプライバシーポリシーを定め、弁護士を含むすべての職員がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
なお、個人情報等の用語の定義については、個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律によるものと同一とします。
1 法令遵守
当事務所は、お客さまの個人情報等の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2 個人情報等の取得・使用等
当事務所は、お客さまの個人情報等を適正に取得し、また、3項記載の利用目的の範囲内において使用いたします。
他方で、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知,公表している場合を除き,ご本人の同意がない限り,3項記載の利用目的以外の目的には利用いたしません。
3 個人情報等の利用目的
(1) 案件の処理およびそれに付随する連絡
(2) 当事務所及び講演等の案内,挨拶状・ニュースレター等の送付,その他当事務所の業務に関連する情報提供
(3) お問い合わせ等への回答
(4) 弁護士を含む職員等の採用に関する事務連絡等の選考手続,採否決定の考査資料,採用後の人事管理及び教育等
(5) その他,上記利用目的に付随する事項の遂行
4 監督・教育
当事務所では、弁護士を含むすべての職員が個人情報等の保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報等を適切に取扱うよう監督・教育いたします。
5 個人情報等の取扱いの委託
当事務所がお客さまの個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
6 個人情報等の第三者提供
当事務所は、お客さまの個人情報等を第三者へ提供する場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめお客さまの同意をいただきます。
7 個人情報等の管理等
当事務所は、お客さまの個人情報等を適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。
また、お客さまの個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めております。お客さまにおかれましては、お名前、ご住所その他の届出事項に変更がございましたら、当事務所まで速やかにお知らせいただきますようお願いいたし
ます。
8 個人情報等の開示・訂正
当事務所が保有する個人情報等に関する開示・訂正は、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。ご本人又はその代理人からのお問い合わせに限り適切に対処いたします。
(お問い合わせ窓口)
〒270-0163 千葉県流山市南流山2-7-8 メゾン新佐古201
かえで法律事務所
TEL 04-7199-2405
9 管理体制の維持・改善
当事務所は、個人情報等の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。